Lihat sejauh mana proyek berjalan, kapan saja.
Halaman ini membantu Yayasan Rumah Energi (YRE) mengikuti pekerjaan tim, melihat bukti kerja, dan menyetujui hasil, tanpa menunggu laporan yang disusun manual.
Mengenal Yayasan Rumah Energi (YRE)
Yayasan nirlaba berbasis di Jakarta yang bekerja bersama masyarakat pedesaan dan peri-urban untuk energi bersih dan ketahanan pangan.
Berdiri sejak 2012
Dibentuk untuk menjawab kebutuhan akses energi dan pangan yang terjangkau, serta mengurangi ketergantungan pada bahan bakar fosil.
Visi
"Indonesia Berdaya Lenting dalam Energi dan Pangan": masyarakat tetap kuat menghadapi perubahan, dengan energi bersih dan pangan yang terjamin.
Biogas rumah tangga
Program unggulannya memasang biodigester di rumah warga. Hingga Oktober 2025 tercatat 29.915 instalasi di 21 provinsi yang melayani 119.660 rumah tangga.
Energi surya
Tercatat 72 instalasi PLTS dan 162 mitra konstruksi lokal yang dilatih untuk membangun dan merawat instalasi.
Pangan dan air
Pelatihan pupuk dari ampas biogas (bioslurry), pengering surya di 100 lokasi, dan 26 penampung air hujan.
Koperasi dan usaha lokal
Mendampingi 24 koperasi hijau dan mengincubasi 323 usaha tingkat komunitas, termasuk pelatihan bisnis untuk 168 perempuan.
Sumber: rilis HUT ke-13 Rumah Energi (Warta Ekonomi) dan profil Terrapinn. Angka per Oktober 2025; periksa kembali ke situs resmi YRE untuk data terbaru.
Mengenal proyek dan sistem ini
Ringkasan singkat agar siapa pun yang membuka halaman ini langsung paham konteksnya.
Apa proyek ini
Penyusunan modul end-to-end model bisnis PLTS (pembangkit listrik tenaga surya) berbasis koperasi, bagian dari program Green Cooperatives, TERBIT Phase II.
Siapa yang terlibat
Yayasan Rumah Energi (YRE) sebagai pemberi kerja, Link Productive (PT Integrasi Produktivitas Indonesia) sebagai pelaksana, dibantu ahli mitra.
Mengapa sistem ini ada
Agar YRE dapat melihat progres tanpa menunggu laporan manual, dan bukti kerja untuk lampiran tagihan tersimpan rapi di satu tempat.
Apa yang dipantau
Pekerjaan per periode, tonggak M1 sampai M5, bukti kerja, persetujuan YRE, status tahap penagihan, masalah, dan laporan.
Lima tonggak yang dipantau
Setiap tonggak punya keluaran dan jatuh tempo. Tagihan baru bisa diajukan setelah keluaran tertentu disetujui atau diterima YRE.
Inception & Review
Inception report, workplan final, dan kerangka awal disetujui YRE.
Framework & Content Development
Draft framework terpadu dan draft tiga modul beserta panduan penggunaan.
Tools, Templates & Practical Exercise
Draft tools T1 sampai T16, templates, studi kasus, dan latihan.
Pilot Testing & Validation
Laporan uji coba dan validasi beserta rekomendasi.
Refinement, Finalization & Knowledge Transfer
Final Module Package dan sesi transfer pengetahuan.
Kapan sebuah tahap penagihan siap diajukan
Pembayaran dibagi empat tahap (Pasal 3.1 perjanjian). Sistem hanya menunjukkan syarat dan statusnya, tanpa nilai uang.
| Tahap | Syarat dalam kontrak | Aturan di sistem |
|---|---|---|
| I | Inception report, workplan final, dan kerangka awal disetujui YRE | Tonggak M1 sudah disetujui YRE |
| II | Draft pertama tiga modul dan draft tools, templates, case studies, exercises diterima YRE | M2 dan M3 sudah diserahkan atau disetujui |
| III | Laporan pilot testing dan validasi beserta rekomendasi dikirim dan disetujui YRE | M4 sudah disetujui YRE |
| IV | Final Module Package diserahkan dan disetujui YRE serta sesi transfer pengetahuan dilaksanakan | M5 disetujui dan pekerjaan V.4 selesai |
Status yang ditampilkan: Belum memenuhi syarat, Siap diajukan, atau Tagihan diajukan.
Laporan kemajuan berisi enam bagian tetap
Sesuai ToR bagian VIII. Tombol "Susun dari data" mengisinya otomatis dari pekerjaan, tonggak, dan isu yang sudah tercatat.
- 1Perkembangan pekerjaan
- 2Capaian terhadap workplan
- 3Deliverables yang telah diselesaikan
- 4Isu dan kendala
- 5Kebutuhan keputusan atau masukan dari YRE
- 6Rencana tindak lanjut
Arti istilah yang dipakai di aplikasi
Tonggak
Titik capaian penting proyek (M1 sampai M5), masing-masing punya keluaran dan jatuh tempo.
Sprint
Periode kerja dua mingguan. Tim menetapkan sasaran lalu mengevaluasinya di akhir periode.
Poin
Ukuran besar kecilnya pekerjaan (1 sampai 20). Progres dihitung dari poin yang sudah selesai.
Bukti kerja
Foto, notulensi, daftar hadir, atau dokumen yang menunjukkan pekerjaan benar-benar dilakukan.
Sidik digital (SHA-256)
Kode unik dari isi berkas. Berkas yang diubah akan punya kode berbeda.
Disetujui YRE
Status tonggak yang hanya dapat diberikan oleh akun YRE, menjadi dasar tahap penagihan.
Dari pekerjaan menjadi laporan yang dapat ditelusuri
Kerjakan
Tim mencatat pekerjaan, penanggung jawab, tenggat, dan poin, lalu memindahkannya di papan kerja: Backlog, Siap dikerjakan, Dikerjakan, Review, Selesai.
Buktikan
Foto, notulensi, atau dokumen diunggah dan dikaitkan ke pekerjaan. Sistem mencatat siapa yang mengunggah, kapan, dan sidik digital SHA-256 berkas.
Setujui
Admin menyerahkan tonggak ke YRE. Akun YRE menyetujui atau meminta revisi. Status tahap penagihan terhitung otomatis dari syarat kontrak.
Laporkan
Laporan kemajuan dan PDF ketelusuran disusun otomatis dari data yang sama, lengkap dengan bukti dan riwayat aktivitas.
Dirancang agar mudah diperiksa sejak awal
Setiap bagian sistem dibuat untuk menjaga keterlacakan dan membatasi akses sesuai peran.
Tanpa nilai uang
Tidak ada kolom, tampilan, atau ekspor yang memuat nilai rupiah. Tahap penagihan hanya menampilkan syarat dan statusnya.
Dapat ditelusuri
Setiap bukti punya sidik digital, pengunggah, dan waktu. Setiap perubahan tercatat permanen.
Hak akses jelas
Izin diperiksa di server pada setiap permintaan. Persetujuan tonggak hanya oleh akun YRE.
Satu sumber data
Laporan dan PDF disusun otomatis dari data yang sama, tidak perlu diketik ulang.
Siapa boleh melakukan apa
Izin diperiksa di server pada setiap permintaan, bukan hanya disembunyikan di tampilan.
| Aksi | Admin | Anggota tim | Ahli mitra | Pemantau YRE | Auditor |
|---|---|---|---|---|---|
| Melihat ringkasan, papan kerja, daftar pekerjaan, dan tonggak | boleh | boleh | boleh | boleh | boleh |
| Membuat atau mengubah pekerjaan dan sprint | boleh | boleh | – | – | – |
| Memindahkan status pekerjaan | boleh | boleh | hanya miliknya | – | – |
| Mengunggah bukti kerja | boleh | boleh | hanya miliknya | – | – |
| Menghapus bukti (arsip, alasan wajib) | boleh | – | – | – | – |
| Mengubah status tonggak sampai "Diserahkan ke YRE" | boleh | – | – | – | – |
| Menyetujui atau meminta revisi tonggak | – | – | – | boleh | – |
| Mencatat pengajuan tagihan per tahap | boleh | – | – | – | – |
| Membuat dan menerbitkan laporan kemajuan | y (terbitkan) | draf saja | – | – | – |
| Melihat laporan berstatus Draf | boleh | boleh | – | – | – |
| Mencatat isu; mencatat keputusan YRE | boleh | boleh | – | keputusan | – |
| Berkomentar | boleh | boleh | boleh | boleh | – |
| Mengunduh laporan PDF | boleh | boleh | – | boleh | boleh |
| Melihat jejak aktivitas | boleh | boleh | – | boleh | boleh |
| Mengelola pengguna dan undangan | boleh | – | – | – | – |
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah sistem ini menampilkan nilai uang?
Tidak. Tidak ada kolom, tampilan, atau ekspor yang memuat nilai rupiah. Tahap penagihan hanya menampilkan syarat dan statusnya.
Siapa yang menyetujui tonggak?
Hanya akun Pemantau YRE. Tim Link Productive hanya dapat menyerahkan tonggak, sehingga status "Disetujui YRE" punya jejak yang sah.
Apa gunanya sidik digital SHA-256?
Sidik digital adalah kode unik dari isi berkas. Bila berkas diubah satu huruf saja, kodenya berbeda, sehingga keaslian berkas dapat diperiksa.
Apakah riwayat aktivitas bisa dihapus?
Tidak. Catatan bersifat tambah-saja dan saling terkait lewat rantai hash. Perubahan diam-diam akan terdeteksi saat verifikasi.
Bagaimana memeriksa berkas yang saya terima?
Gunakan bagian "Cek keaslian berkas" di halaman ini. Berkas dihitung di perangkat Anda dan tidak diunggah.
Siapa yang boleh masuk?
Anggota yang diundang Admin: tim, ahli mitra, pemantau YRE, dan auditor. Masuk memakai email dan kode OTP.
Cek keaslian berkas
Seret berkas bukti atau PDF yang Anda terima. Sidik digitalnya dihitung di perangkat Anda lalu dicocokkan dengan catatan sistem. Berkas tidak diunggah.
Siap melihat progres proyek?
Masuk untuk melihat ringkasan, mengelola pekerjaan, dan mengunggah bukti.